Penataan dan Penghapusan Aset Rusak Berat Tahun 2009-2019 

di SMPN 270 Jakarta Disertai Perbaikan Sarana Gudang

Jakarta – Dalam rangka meningkatkan efektivitas pengelolaan Barang Milik Negara (BMN) serta menciptakan lingkungan kerja yang tertib, efisien, dan akuntabel, SMP Negeri 270 Jakarta melaksanakan kegiatan inventarisasi dan penghapusan aset sekolah yang telah mengalami kerusakan berat. Kegiatan ini mencakup aset yang tercatat pada periode tahun 2009 hingga 2019, sekaligus disertai dengan penataan ulang serta perbaikan sarana fisik gudang sekolah, termasuk perbaikan atap gudang yang sebelumnya mengalami kebocoran.

Langkah ini merupakan bagian dari upaya komprehensif sekolah dalam membenahi tata kelola aset dan meningkatkan kualitas sarana pendukung kegiatan pendidikan. Selain bertujuan menghapus barang yang sudah tidak memiliki nilai guna, kegiatan ini juga diarahkan untuk menciptakan sistem penyimpanan yang lebih layak, aman, dan berfungsi optimal.

Tim Pelaksana dan Sinergi Internal Sekolah

Kegiatan ini dilaksanakan oleh tim internal sekolah yang dipimpin oleh Bapak Kevin Emha Malik dan Bapak Mohamad Yasin. Keduanya berperan sebagai koordinator dalam proses penyisiran, pendataan, serta pengelompokan barang-barang yang berada di gudang sekolah.

Dalam pelaksanaannya, tim inti mendapat dukungan penuh dari tim caraka yang terdiri dari Bapak Sarim, Bapak Mahmud, dan Bapak Supriyanto. Tim caraka memiliki peran penting dalam aspek teknis lapangan, mulai dari pemindahan barang, penataan ulang gudang, hingga pelaksanaan perbaikan sarana fisik gudang.

Selain itu, kegiatan ini juga melibatkan tenaga kependidikan lainnya, yaitu Bapak Djoko Riyanto, Bapak Bahaudin, dan Bapak Achmad Zuher, yang turut berkontribusi dalam proses identifikasi dan administrasi aset.

Pemantauan Langsung oleh Pimpinan Sekolah

Kegiatan ini mendapatkan perhatian dan pengawasan langsung dari jajaran pimpinan SMPN 270 Jakarta. Kepala Satuan Pelaksana (Kasatpel), Bapak Rusdiyanto, hadir secara langsung untuk memastikan seluruh tahapan berjalan sesuai prosedur.

Kepala Sekolah, Ibu Siti Aminah, M.Pd., juga memberikan dukungan penuh terhadap kegiatan ini sebagai bagian dari upaya peningkatan kualitas tata kelola sekolah. Turut hadir Wakil Kepala Sekolah, Bapak Ihwan dan Bapak Achmad Syaripudin, yang ikut memantau jalannya kegiatan serta memberikan arahan teknis di lapangan.

Kehadiran pimpinan sekolah menunjukkan komitmen kuat dalam menciptakan sistem pengelolaan aset yang transparan, tertib, dan bertanggung jawab.

Inventarisasi dan Penghapusan Aset Rusak Berat

Kegiatan diawali dengan penyisiran gudang sekolah yang selama ini menjadi tempat penyimpanan berbagai barang yang sudah tidak digunakan. Tim melakukan pemeriksaan menyeluruh terhadap seluruh barang yang tersimpan, kemudian mencocokkannya dengan data inventaris.

Barang-barang yang ditemukan kemudian diklasifikasikan berdasarkan kondisi, dengan fokus pada kategori rusak berat. Adapun jenis barang yang dihapus meliputi:

• Meja dan kursi yang mengalami kerusakan struktur

• LCD proyektor yang tidak dapat digunakan

• Pendingin ruangan (AC) yang rusak

• Televisi tabung yang sudah usang

• Layar proyektor yang tidak layak pakai

• Tool kit yang rusak atau tidak lengkap

• Alat laboratorium yang mengalami kerusakan permanen

• UPS yang sudah tidak berfungsi

Setiap barang yang masuk dalam kategori tersebut didata secara rinci untuk keperluan administrasi penghapusan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Perbaikan Atap Gudang oleh Tim Caraka

Selain kegiatan inventarisasi dan penghapusan aset, perhatian juga diberikan pada kondisi fisik gudang sekolah yang sebelumnya mengalami kebocoran pada bagian atap. Kebocoran ini dinilai berpotensi merusak barang-barang yang masih layak pakai serta menghambat fungsi gudang sebagai tempat penyimpanan yang aman.

Menanggapi hal tersebut, tim caraka yang terdiri dari Bapak Sarim, Bapak Mahmud, dan Bapak Supriyanto secara sigap melakukan perbaikan atap gudang. Perbaikan dilakukan dengan menutup titik-titik kebocoran, mengganti bagian atap yang sudah lapuk, serta memperkuat struktur penopang agar lebih tahan terhadap kondisi cuaca.

Kegiatan perbaikan ini dilakukan secara paralel dengan penataan barang, sehingga proses pembenahan gudang dapat berjalan secara menyeluruh. Upaya ini menjadi bagian penting dalam memastikan bahwa gudang tidak hanya tertata rapi, tetapi juga memiliki kondisi fisik yang layak dan aman untuk penyimpanan jangka panjang.

Penataan Ulang Gudang Sekolah

Setelah proses penghapusan aset dan perbaikan sarana, tim melanjutkan dengan penataan ulang gudang. Barang-barang yang masih layak pakai disusun kembali dengan sistem yang lebih terorganisir.

Penataan dilakukan dengan memperhatikan efisiensi ruang, kemudahan akses, serta keamanan penyimpanan. Rak dan area penyimpanan diatur ulang, serta dilakukan pelabelan yang lebih sistematis untuk memudahkan identifikasi barang di masa mendatang.

Kasatpel SMPN 270 Jakarta, Bapak Rusdiyanto, menyampaikan bahwa kegiatan ini memberikan dampak signifikan terhadap pengelolaan fasilitas sekolah.

“Kegiatan ini tidak hanya sekadar penghapusan aset, tetapi juga menjadi penataan ulang barang di gudang sekolah agar lebih maksimal. Ditambah dengan perbaikan atap gudang, kini kondisi gudang menjadi lebih layak, aman, dan fungsional,” ujar beliau.

Dampak Positif dan Manfaat Kegiatan

Pelaksanaan kegiatan ini memberikan berbagai manfaat nyata, antara lain:

1. Gudang menjadi lebih bersih, rapi, dan tertata

2. Risiko kerusakan barang akibat kebocoran dapat diminimalisir

3. Data inventaris menjadi lebih akurat dan sesuai kondisi lapangan

4. Efisiensi dalam pengelolaan aset meningkat

5. Lingkungan kerja menjadi lebih nyaman dan mendukung aktivitas sekolah

Komitmen Ke Depan

SMPN 270 Jakarta berkomitmen untuk terus menjaga dan meningkatkan kualitas pengelolaan aset sekolah. Salah satu langkah yang akan dilakukan adalah melakukan pemeliharaan rutin terhadap sarana dan prasarana, termasuk gudang penyimpanan.

Selain itu, sekolah juga akan meningkatkan sistem pengawasan dan pencatatan aset agar lebih terintegrasi dan akurat, sehingga kejadian penumpukan barang rusak dapat dicegah di masa mendatang.

Penutup

Kegiatan penghapusan aset rusak berat tahun 2009–2019 yang disertai dengan perbaikan atap gudang di SMPN 270 Jakarta merupakan langkah nyata dalam menciptakan tata kelola sekolah yang lebih baik. Dengan kerja sama tim yang solid, dukungan pimpinan, serta partisipasi seluruh warga sekolah, kegiatan ini berhasil dilaksanakan dengan optimal.

Upaya ini tidak hanya memberikan manfaat jangka pendek dalam bentuk gudang yang lebih tertata, tetapi juga menjadi fondasi penting bagi pengelolaan aset yang lebih profesional dan berkelanjutan di masa yang akan datang.